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  • Mario Rizzo

¿Necesitas enviarles dinero a tus colaboradores?



Los viáticos son compensaciones por hospedaje, alimentación o transporte que las empresas les brindan a sus colaboradores durante un viaje relacionado con el trabajo que desempeñan. Estos gastos surgen del desplazamiento hacia un destino específico para realizar determinadas tareas como el cierre de ventas o compra de insumos a un proveedor determinado. Pueden clasificarse en:

  • Permanentes: se acreditan regularmente al trabajador ya que su labor supone que se movilice de forma constante.

  • Ocasionales: son gastos esporádicos ya que la naturaleza del trabajo no implica movilización regular.

¿Cómo calcular adecuadamente los viáticos?

Estos costos de movilización inciden en las finanzas de las empresas, por eso es importante considerar los siguientes aspectos al momento de estimarlos:

  1. Elaborar un listado con los gastos que se prevén

  2. Establecer un promedio de gastos

  3. Calcular el costo por día del viaje

  4. Fijar el presupuesto

  5. Identificar maneras de ahorrar y economizar

Algunas recomendaciones para optimizar el proceso de estimación de estas dietas son:

  • Revisar el presupuesto periódicamente para realizar ajustes;

  • Implementar un proceso de solicitud de dietas que indique quién es el encargado y con cuánto de antelación deben solicitarlas;

  • Asignar un responsable directo de la gestión de estos recursos;

  • Informar a los colaboradores qué gastos son considerados como viáticos;

  • Establecer una política de gastos de viaje.

Con Red Chapina, envíales viáticos a tus colaboradores

El uso de aplicaciones y herramientas tecnológicas permiten que las organizaciones simplifiquen muchos de sus procesos, optimizando el tiempo y la labor. Con nuestra aplicación RCHApp puedes realizar transferencias desde Guatemala a cualquier parte del mundo en la que se encuentren tus colaboradores cerrando negocios, visitando clientes o comprando insumos. Te garantizamos que recibirán de forma rápida y segura sus viáticos en cualquier parte del mundo por medio de las ventanillas de MoneyGram.


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